Administrationssystem til katteforeninger

Mere tid til kattene. Mindre tid til papirarbejdet.

Katabase samler alt det, foreningen bruger tid på at holde styr på — katte, plejere, vacciner, adoptioner, kontrakter og opgaver — i ét overskueligt system. På computeren i foreningen og på mobilen hos plejeren.

Book en gratis demo Se hvad Katabase kan
  • Dansk system, bygget til frivillige
  • Intet at installere
  • Plejerne får eget login

Kender I det?

  • “Hvem har egentlig Felix lige nu?”
  • Regneark i fem forskellige versioner
  • Vaccinedatoer i en kalender, der kun én kan se
  • Ansøgninger spredt over mail og Messenger
  • Kontrakter, der skrives i hånden

Katabase giver hele foreningen ét fælles overblik — så de frivillige timer går til kattene.

Funktioner

Alt, hvad foreningen har brug for. Samlet ét sted.

Fra kattens første dag hos foreningen til den flytter hjem til sin nye familie — hver oplysning har sin plads, og alle der skal bruge den, kan finde den.

Kattekartotek

Alle katte med billeder, øremærke, chip, mor og killinger, historik og status — og altid svar på, hvilken plejer katten er hos.

Sundhed

Dyrlægebesøg, behandlinger, medicin, vægtkurve, sundhedstjek og giardiatests samlet på kattens side.

Automatisk vaccineplan

Registrér en vaccine, så beregner Katabase næste dato og opretter påmindelser til den ansvarlige.

Adoptionskontrakter

Design jeres egne kontraktskabeloner. Systemet udfylder kat, adoptant og priser selv — klar som PDF eller på mail.

Adoptionsside

Katte til adoption vises automatisk på en flot side, der kan deles på sociale medier eller lægges ind på jeres hjemmeside.

Online formularer

Modtag plejer-, hjælper- og adoptionsansøgninger døgnet rundt. Svarene lander direkte i systemet — ingen tasten om.

Plejerportal

Plejerne har deres eget login, hvor de ser deres plejekatte, opdaterer stamdata og læser foreningens instruktioner.

Opgaver

Et indbygget opgavesystem med ansvarlige og deadlines holder styr på aftaler, opfølgning og alt det, der ikke må glemmes.

Udstyr & indfangning

Fælder, bure og transportkasser med billeder og placering. Sager og indfangninger samlet med katte og opgaver.

Adoptanter & hjælpere

Ét register over adoptanter, frivillige hjælpere og plejeansvarlige — med deres kompetencer og hvem de hjælper.

Dokumenter & bestyrelse

Skriv instruktioner og vejledninger, del dem i plejerportalen, og gem bestyrelsens referater ét sikkert sted.

Fælles postkasse

Læs og besvar foreningens mail direkte i Katabase — og se hvem der allerede har læst og svaret.

Statistik

Hvor mange katte er adopteret i år? Katabase fører tallene for jer — klar til generalforsamlingen.

Virker overalt

Webbaseret og bygget til mobilen. Opdatér vægten ved køkkenbordet eller tjek en kat ude ved dyrlægen.

Rettigheder & log

Bestem præcis hvem der må se og rette hvad. Alle ændringer logges, så I altid kan se hvem der gjorde hvad.

Sundhed & vacciner

Vaccineplanen passer sig selv

Når en kat får sin vaccine, registrerer I bare datoen. Katabase regner selv næste vaccinedato ud, opretter opgaver til kattens plejeansvarlige — og lukker dem igen, når vaccinen er givet.

  • Killingevaccine, 1. og 2. vaccine og årlig revaccination
  • Påmindelse om at bestille tid i god tid
  • Vægtkurve, sundhedstjek og dyrlægehistorik på samme side

Plejerportal

Plejerne er en del af holdet — også i systemet

Hver plejer får sit eget login og ser kun sine egne plejekatte. Det betyder færre beskeder frem og tilbage, og at oplysningerne kommer fra den, der kender katten bedst.

  • Se plejekatte, vacciner og bemærkninger
  • Opdatér selv adresse og telefonnummer
  • Læs foreningens vejledninger og nyheder
  • Erfarne plejere kan få flere rettigheder — fx lave kontrakter

Adoption

Fra ansøgning til kontrakt på få minutter

Katte, der er klar til adoption, vises automatisk på jeres adoptionsside med billeder og pris. Interesserede ansøger direkte, ansøgningen lander i Katabase, og når I har fundet det rette hjem, laver systemet kontrakten for jer.

  1. Del adoptionssiden på Facebook, Instagram eller jeres egen hjemmeside.
  2. Modtag ansøgninger via jeres egen online formular.
  3. Generér kontrakten — kat, adoptant og beløb er udfyldt.
  4. Send som PDF direkte fra systemet.

Tryghed

Jeres data, jeres forening

Adgang efter rolle

Bestyrelse, koordinatorer, plejere og hjælpere ser præcis det, de skal — hverken mere eller mindre.

Fuld ændringslog

Hver oprettelse, rettelse og sletning registreres med tidspunkt og bruger.

Jeres eget udtryk

Systemet viser foreningens navn og logo — for plejere og adoptanter er det jeres system.

Egen database

Hver forening har sin egen, adskilte database. Jeres oplysninger blandes aldrig med andres.

Kom i gang

Tre skridt til et roligere foreningsliv

  1. 1

    Få en demo

    Vi viser jer Katabase og svarer på jeres spørgsmål — uforpligtende og gratis.

  2. 2

    Vi opretter jer

    Jeres forening får sin egen Katabase med logo og navn, og vi hjælper jer godt i gang.

  3. 3

    Inviter holdet

    Del formularerne, giv plejerne login, og lad systemet tage sig af resten.

Priser

Én fast årspris. Hele systemet.

Katabase passer til både små og store foreninger. Prisen afhænger af, hvor mange katte I opretter om året — ikke af hvor mange brugere I har.

Standard

1.500 kr./år

Op til 100 nye katte om året

  • Alle funktioner
  • Ubegrænset antal brugere
  • E-mail support

Yderligere katte: 15 kr. pr. oprettelse

Kom i gang
Mest valgt

Mellem

2.500 kr./år

Op til 250 nye katte om året

  • Alle funktioner
  • Ubegrænset antal brugere
  • E-mail support
  • Messenger support

Yderligere katte: 10 kr. pr. oprettelse

Kom i gang

Stor

4.000 kr./år

Op til 500 nye katte om året

  • Alle funktioner
  • Ubegrænset antal brugere
  • E-mail og Messenger support
  • Telefon support

Yderligere katte: 8 kr. pr. oprettelse

Kom i gang

Spørgsmål

Godt at vide

Kan I ikke finde svaret? Skriv til os på info@katabase.dk.

Skal vi installere noget?

Nej. Katabase kører i browseren på computer, tablet og mobil. I logger bare ind på jeres egen adresse.

Hvad tæller som en “oprettelse”?

En oprettelse er en ny kat, der registreres i systemet i løbet af året. Katte, I allerede har i Katabase, tæller ikke med igen.

Koster det ekstra, at plejerne får login?

Nej. Prisen afhænger kun af antallet af katte — I kan give alle plejere, hjælpere og bestyrelsesmedlemmer adgang.

Kan vores katte til adoption vises på vores egen hjemmeside?

Ja. Adoptionssiden kan deles som et link på sociale medier eller indlejres direkte på jeres hjemmeside, så den altid er opdateret.

Kan vi bruge vores egne kontrakter?

Ja. Med den indbyggede kontraktdesigner opbygger I jeres egne skabeloner, og Katabase udfylder dem automatisk med kat, adoptant og beløb.

Hvem kan se vores data?

Kun de brugere, I selv giver adgang. Hver forening har sin egen database, og I bestemmer via rettigheder, hvem der må se og rette hvad.

Kontakt

Lad os vise jer Katabase

Fortæl os lidt om jeres forening, så tager vi en uforpligtende snak og viser jer, hvordan Katabase kan lette jeres hverdag.

Skriv til os
Adresse
Præstefælledvej 93
2770 Kastrup